Vaylor — Hausverwaltung, neu gedacht.
Vaylor verwaltet Ihre Immobilien persönlich und zuverlässig — mit dem Vorteil modernster Technologie.
Workflow-Vergleich
Excel & Word — oder ein Tool, das alles macht?
Hausverwaltung mit Office-Bordmitteln frisst Wochenenden. Was wir stattdessen automatisch erledigen.
Mietzahlungen prüfen
Bank-Auszug ausdrucken, in Excel eintragen, von Hand abgleichen.
Auto-Match aus MT940-Bankexport. Abweichungen sind sofort markiert.
Mahnungen erstellen
Word-Vorlage öffnen, Adresse austauschen, drucken, frankieren.
Drei-stufig automatisch nach § 286 BGB — inklusive Verzugszinsen und Verjährungs-Hinweis.
Nebenkostenabrechnung
Excel mit Heizkosten-Schlüssel, manuelle Rechnungen, zwei Tage Arbeit.
Wizard mit BetrKV-Verteilung und KI-Plausibilitätscheck — in Minuten versandfertig.
Schaden-Meldung
Anruf, E-Mail, „melde mich noch" — Foto kommt später.
Mieter melden im Portal inklusive Foto. Ticket wird automatisch angelegt und priorisiert.
Dokumente finden
Ordner-Stapel, USB-Stick, Cloud-Folder — „wo war das nochmal?"
Volltextsuche über alle Vorgänge. KI kategorisiert Belege automatisch.
Stand März 2026. Klassische Spalte basiert auf der Branchenpraxis bei Vermietern mit 3–30 Einheiten.
Verwaltete Objekte
Kundenzufriedenheit
Reaktionszeit
Handwerker im Netzwerk
Sicherheit & Vertrauen
Sicherheit, die deutsche Hausverwalter erwarten dürfen.
Mieter- und Eigentümerdaten sind sensibel. Personenbezogene Daten, Bankverbindungen, Verträge — bei Vaylor bleiben sie da, wo sie hingehören: auf Servern in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform.
Klicken Sie auf ein Badge für die ausführliche Erklärung. Wir zeigen keine Siegel, die wir nicht ehrlich verdient haben — externe Bewertungsportale folgen, sobald wir genug Pilotkunden haben.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
“Ich verwalte meine Einheiten neben dem Hauptjob. Mit Vaylor läuft die Kommunikation mit den Mietern nicht mehr über meine private E-Mail, und wenn ich abends reinschaue, sehe ich auf einen Blick, was in der Woche passiert ist.”
Matthias G.
Eigentümer, 25 Einheiten im Raum Aschaffenburg
“Im Februar sind bei zwei Wohnungen fast gleichzeitig die Heizungen ausgefallen. Früher wäre mein Samstag gelaufen. Diesmal waren beide Tickets schon beim Handwerker, bevor ich überhaupt Kaffee getrunken hatte.”
Andreas P.
Eigentümer, 8 Einheiten in Alzenau
“Ich war vorher bei einem Büro, das noch mit Fax arbeitete. Der Wechsel hat zwei Wochenenden gekostet, aber die letzte Eigentümerversammlung per Video war entspannter als alle davor.”
Sandra G.
Eigentümerin, 1 Einheit im Raum Hanau
Founder-Preis: –20 % für die ersten 25 Kunden — sichere dir jetzt deinen Platz.
Preise
Faire Preise, echte Leistung
Wir bieten fünf klar abgegrenzte Tarife — jeden leicht unter dem Branchen-Ø (Marktstand März 2026). Hier eine Auswahl:
Mietverwaltung
zzgl. MwSt.
- Mieterbetreuung
- Zahlungsverkehr
- Nebenkostenabrechnung
- Handwerker-Koordination
- Mieterportal inklusive
WEG-Verwaltung
zzgl. MwSt.
- Eigentümerportal
- Digitale Eigentümerversammlungen
- Protokolle & Beschlüsse
- WEG-Buchhaltung
- Rücklagenplanung
- KI-Abrechnungsprüfung
Sondereigentum
zzgl. MwSt.
- Mieterbetreuung der Einheit
- Mietzahlungsabwicklung
- Schnittstelle WEG-Verwaltung
- Eigentümerreporting
- Anlage V-Aufstellung
- Mieterportal inklusive
Kostenrechner
Wie viel sparen Sie mit Vaylor?
Wählen Sie Ihre Verwaltungsart und vergleichen Sie unsere Konditionen mit dem Branchendurchschnitt (Marktstand März 2026).
Verwaltungsart
Mehr als 150 Einheiten? Einfach oben in das Feld eintippen — der Rechner kennt keine Obergrenze.
Vaylor
24,90 € / Einheit / Monat
249,00 €
pro Monat
Markt-Ø
ca. 30,00 € / Einheit / Monat
300,00 €
pro Monat
Ihre Ersparnis
gegenüber dem Markt-Ø
51,00 €
pro Monat
612,00 € pro Jahr gespart
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen — kurz und klar.
Wie läuft der Wechsel zu Vaylor ab?
Wir übernehmen den kompletten Wechselprozess für Sie. Nach einem persönlichen Beratungsgespräch kümmern wir uns um alle Formalitäten, die Übernahme der Unterlagen und die Information Ihrer Mieter. Der Übergang ist für Sie und Ihre Mieter reibungslos.
Was kostet die Verwaltung pro Einheit?
Wir haben fünf Tarif-Kategorien — alle leicht unter Markt-Ø (Stand März 2026): WEG 22,90 € (Markt ca. 26 €), Mietverwaltung 24,90 € (Markt ca. 30 €), Sondereigentum 26,90 € (Markt ca. 31 €), Gewerbeverwaltung 39,90 € (Markt ca. 45 €) und Stellplätze 6,90 € pro Platz. Eigentümerversammlungen ab 149 € statt 300–1.500 € — professionell moderiert, digital oder vor Ort.
Wie funktionieren die Eigentümerversammlungen bei Vaylor?
Wir bieten sowohl digitale als auch Präsenz-Versammlungen an — jeweils professionell von einem unserer Verwalter moderiert. Digitale Versammlungen sind vollständig WEG-rechtskonform, Protokolle werden automatisch erstellt. Während traditionelle Verwalter 300–1.500 € pro Versammlung berechnen, starten unsere Versammlungen ab 149 € — inklusive professioneller Moderation.
Haben meine Mieter auch Zugang?
Ja. Ihre Mieter erhalten von uns einen eigenen Zugang zum Mieterportal. Dort können sie Schäden melden, Dokumente einsehen und direkt mit der Verwaltung kommunizieren. Den Zugang richten wir für Sie ein.
Bin ich an langfristige Verträge gebunden?
Unsere Verträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten — marktüblich und fair. Wir überzeugen durch Leistung, nicht durch Knebelverträge.
Was unterscheidet Vaylor von anderen Hausverwaltungen?
Vier konkrete Punkte: (1) Wir machen echte WEG-Verwaltung — Versammlung, Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht. Reine Vermieter-Tools können das nicht. (2) Mahnwesen ist integriert — drei-stufig nach BGH, mit Verzugszinsen und Verjährungs-Hinweis im Mahn-PDF. (3) Eine eigene Akademie für unsere Eigentümer und Vermieter — Kurse, Leitfäden, Vorlagen. (4) Dashboard, Mieterportal und KI-gestützte Ticketbearbeitung in Echtzeit. Das Ergebnis: vollständige Verwaltung in einem Tool, zu Konditionen unter Markt-Ø.
Wie sicher sind meine Daten?
Mieter- und Eigentümerdaten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein/Sachsen). Verschlüsselte Übertragung mit TLS 1.3, AES-256-GCM für sensible Einstellungen, Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Cloud-Act-Risiko. Auskunfts- und Löschanfragen direkt aus dem Self-Service.
Vaylor ist neu — was bedeutet das für mich als Kunde?
Wir sind in der Pre-Launch-Phase. Konkret: Sie kommen mit dem Gründer-Team in direkten Kontakt, Ihr Feedback fließt unmittelbar in die Plattform. Im Gegenzug bieten wir Founder-Konditionen und persönliche Betreuung statt Ticket-Schleife. Hosting, Datenschutz und juristische Vorlagen sind produktionsreif — die Plattform wächst, das Fundament steht.
Bereit für eine bessere Hausverwaltung?
Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir Ihre Immobilien optimal verwalten können.